여나유치원(이하 “유치원”이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집, 보유, 처리되고 있습니다.
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1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
여나유치원에서는 입학 시에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
- 원아정보 수집항목 : 성명, 주소, 연락처(전화번호), 사진
- 추가정보 수집항목 : 보호자 성명, 보호자 연락처(직장연락처, 휴대폰 번호), 이메일
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
유치원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
이용자가 제공한 모든 정보는 아래의 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 때에는 사전 동의를 구할 것입니다.
- 원아정보수집 : 입학원서, 생활기록부, 교육연구
- 추가정보수집 : 비상연락용 연락처(원아에 대한 일상적인 생활보고 및 응급 시), 유치원 정보안내
3. 개인정보의 보유 및 이용기간, 파기절차 및 파기방법
유치원은 유아의 개인정보를 일정기간 보유하며 그 이후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- 보유기간 : 법률이 정한 보존기간
- 파기절차 : 개인정보보호 책임자의 동의하에 파기한다.
- 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 소각하여 파기함.
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
유아의 개인정보 수집 시 법정대리인의 동의를 구해야 합니다. 유치원은 법정대리인의 동의를 받기 위해 유아로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며
개인정보처리방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다.
이용자 및 법정대리인은 본인의 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용해 유치원에 연락을 하여 권리를 행사 할 수 있으며 유치원은 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
※ 단, 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 본인의 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정, 삭제할 수 없습니다.
5. 동의철회 / 회원탈퇴 방법
개인정보 제공자는 유치원 입학 시 개인정보의 수집 이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 또한 유치원은 원아의 퇴원에 의한 제공자의 파기요청시
지체 없이 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 취합니다.
6. 개인정보의 제3자 제공
유치원은 연구목적으로 수집한 자료, 유아학비 지원금 신청을 위해 아동의 개인정보를 관련기관에 제출합니다.
7. 개인정보 처리의 위탁
유치원은 유아학비 지원금 신청과 관련해 아동의 개인정보 처리를 관련기관에 위탁할수 있습니다
8. 개인정보 보호책임자
유치원은 수집한 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.
- 책임자 : 이경희 원장
- 연락처 : 02.536.1116
9. 개인정보의 안정성 확보조치
유치원은 개인정보 보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있으며 수집한 모든 개인정보는 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다. 또한 유치원은
개인정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 수집된 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을
실시하고 있습니다.
10. 정책 변경에 따른 공지 의무
이 개인정보처리방침은 2012년 4월 1일에 제정되었으며 법령 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 삭제 및 수정이 있을 때에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기
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