여나유치원(이하 “유치원”이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상 의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집, 보유, 처리되고 있습니다. 개인정보 취급방침에 따라 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
- 1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
여나유치원에서는 입학 시에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
- 원아정보 수집항목 : 성명, 주소, 연락처(전화번호), 사진
- 추가정보 수집항목 : 보호자 성명, 보호자 연락처(직장연락처, 휴대폰 번호), 이메일
- 2. 개인정보의 수집 및 이용목적
유치원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
이용자가 제공한 모든 정보는 아래의 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 때에는 사전 동의를 구할 것입니다.
- 원아정보수집 : 입학원서, 생활기록부, 교육연구
- 추가정보수집 : 비상연락용 연락처(원아에 대한 일상적인 생활보고 및 응급 시), 유치원 정보안내
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3. 개인정보의 보유 및 이용기간, 파기절차 및 파기방법
유치원은 유아의 개인정보를 일정기간 보유하며 그 이후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- 보유기간 : 법률이 정한 보존기간
- 파기절차 : 개인정보보호 책임자의 동의하에 파기한다.
- 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 소각하여 파기함.
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4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
유아의 개인정보 수집 시 법정대리인의 동의를 구해야 합니다. 유치원은 법정대리인의 동의를 받기 위해 유아로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며 개인정보처리방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다.
이용자 및 법정대리인은 본인의 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용해 유치원에 연락을 하여 권리를 행사 할 수 있으며 유치원은 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
※ 단, 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 본인의 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정, 삭제할 수 없습니다.
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5. 동의철회 / 회원탈퇴 방법
개인정보 제공자는 유치원 입학 시 개인정보의 수집 이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 또한 유치원은 원아의 퇴원에 의한 제공자의 파기요청 시 지체 없이 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 취합니다.
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6. 개인정보의 제3자 제공
유치원은 연구목적으로 수집한 자료, 유아학비 지원금 신청을 위해 아동의 개인정보를 관련기관에 제출합니다.
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7. 개인정보 처리의 위탁
유치원은 유아학비 지원금 신청과 관련해 아동의 개인정보 처리를 관련기관에 위탁할수 있습니다.
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8. 개인정보 보호책임자
유치원은 수집한 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.
- 책임자 : 이경희 원장
- 연락처 : 02.536.1116
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9. 개인정보의 안정성 확보조치
유치원은 개인정보 보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있으며 수집한 모든 개인정보는 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다. 또한 유치원은 개인정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 수집된 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다.
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10. 정책 변경에 따른 공지 의무
이 개인정보처리방침은 2012년 4월 1일에 제정되었으며 법령 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 삭제 및 수정이 있을 때에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 공지하도록 하겠습니다.